行政機関は、一定の事務の目的を達成するために保有している個人情報ファイル（個人情報を含む情報の集合体であって、体系的に構成したもの）について、1,000名以上の生存する情報を１年を超えて所有する場合は、その存在や概要を明らかにすることとされています。

麻績村では次のとおり「個人情報ファイル簿」を作成し公表しています。